Mail Server

Adalah Perangkat lunak program yang mendistribusikan file atau informasi sebagai respons atas permintaan yang dikirim via email, juga digunakan pada bitnet untuk menyediakan layanan serupa http://FTP.

Server mail yang menawarkan solusi lengkap untuk semua kebutuhan sistem email yang berhubungan dengan pengguna. Ini pada dasarnya dirancang dan dikembangkan untuk memenuhi persyaratan dari setiap ukuran organisasi. Layanan Mail Server membantu dalam melindungi jaringan perusahaan dari ancaman keamanan (seperti virus dan spam). Beberapa fitur canggih Mail Server memastikan perlindungan yang maksimal dari jaringan dari segala macam ancaman eksternal. Ini juga melacak email yang dikelola atau diperoleh dari ISP.

  

Komponen utama dari Mail Servers mencakup aturan Ditentukan pengguna (menentukan bagaimana Mail Server berhubungan dengan mengarahkan pesan masuk ke tujuan mereka dan bagaimana bereaksi terhadap pengirim pesan), penyimpanan permanen (surat masuk disimpan untuk distribusi kemudian untuk pengguna lokal), mail server daftar pengguna (database menyimpan nama pengguna lokal yang akan diakui sementara memberikan mail masuk) dll … Pesan, dalam perjalanan ke tujuan lain juga disimpan sementara di sini.

Sebagian besar Mail Servers dioperasikan secara otomatis. Mail Server menetapkan aturan, menurut mana pesan akan dikirim atau diterima dari server mail lain. Mail Servers diklasifikasikan sebagai:

Server Outgoing Mail (SMTP atau Server) Server Surat masuk (POP3 atau server)

Salah satu fitur yang banyak digunakan dari Mail Server itu Web Mail Server. Menggunakan Web Server Mail, karyawan dari sebuah organisasi dapat memiliki akses ke mail resmi mereka dari luar. Ini memungkinkan pengguna untuk mengakses account email resmi mereka di internet, dengan menggunakan peramban , dari mana saja di dunia, dan juga 
memungkinkan mengirim atau menerima email.

..:: Sejarah Mail Server ::..

Sejarah mail server yaitu sebelumnya dikenal sebagai VMailer dan IBM Secure Mailer, itu pada awalnya ditulis oleh Wietse Venema selama tinggal di IBM Thomas J. Watson Research Center, dan terus dikembangkan secara aktif hari ini. Postfix pertama kali dirilis pada pertengahan tahun 1999.
Prinsip kerja mail server yaitu:
• Jika ada mail local maupun mail remote yang mepergunakan SMTP, diletakkan kedalam direktori /var/mail/postfix/maildrop.
• Di sini akan dicek host, domain, maupun user name yang dituju. Pengecekan juga termasuk yang didefinisikan di /etc/aliases dan ~/.forward. Jika bermasalah, mail akan dikembalikan ke pengirim. Bisanya ada satu tembusan ke postmaster.
• Dari maildrop, mail akan di clean up dengan menambah header dan meletakkan di direktori /var/mail/postfix/imcoming. Disini program queue manager akan diaktifkan.
• Queue manager akan memisahkan mail-mail yang ditujukan untuk jaringan local dan mail yang ditujukan untuk host jaringan remot. Jika ada mail yang macet, Queue Manager akan memilahnya sehingga tidak mempengaruhi pengaturan mail lainnya.
• Trivial-rewrite adalah program yang dipanggil oleh Queue Manager untuk resolving alamat dari tujuan surat.
Software client mail yang digunakan adalah squirrelmail versi 1.4.20. squirrelmail 1.4.20 merupakan client mail berbasis web. Keuntungan client mail berbasis web yaitu user tidak 
perlu mengatut konfigurasi mail client. Sehingga user cukup hanya mengetahui user name

..:: Contoh-contoh Penerapan Mail Server ::..

-> Media redaksi di televisi : 

     1. RCTI       -->webmaster@rcti.tv
     2. ANTV      -->humas@an.tv
     3. Global TV-->suratpemirsa@globaltv.co.id
     4. trans 7    --> public.relations@trans7.co.id

..::Kelebihan Mail Server ::..

1. Lebih menghemat bandwith

2. Lebih cepat & efisien

3. Mudah mengatur account

4. Jika ada apa2 bisa langsung ditangani sendiri

5. dll

 ..:: Kekurangan Mail Server ::..

1. Tidak praktis (infrastruktur, administrasi, dll)
2. Keamanan email dari hacker

3. Jika email keluar kadang membutuhkan proses waktu yang lama 

4. Jika server down dan tidak ada backup maka kita bisa kehilangan email

5. dll

..:: XAMPP ::.. 

Merupakan tool yang menyediakan paket perangkat lunak ke dalam satu buah paket. Dengan menginstall XAMPP maka tidak perlu lagi melakukan instalasi dan konfigurasi web server Apache, PHP dan MySQL secara manual. XAMPP akan menginstalasi dan mengkonfigurasikannya secara otomatis untuk anda atau auto konfigurasi.

XAMPP sampai saat ini masih umum digunakan sebagai web server dan database server, padahal sesungguhnya xampp memiliki empat komponen utama layanan server, selain web server dan database server.

password, dan URL/IP address ke mail client.

Untuk membuat mail server, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah:

1. Langkah pertama instal terlebih dahulu software XAMPP

2. Setelah proses instal selesai, jalankan XAMPP kemudian akan tampak gambar seperti berikut:

3. Untuk konfigurasi mail server (Mercury), klik tombol admin pada bagian Mercury (seperti tampak pada gambar 2). Maka selanjutnya jendela konfigurasi mail server mercury akan muncul (gambar 3).

4. Konfigurasi pertama adalah mengatur modul utama mercury yaitu pilih menu Configuration –> Mercury Core Module, kemudian akan tampil kotak dialog (seperti gambar 4). Pada kotak dialog tersebut, hanya perlu merubah Internet Name For This System dengan domain yang digunakan,sebagai contoh digunakan domain uus.com maka alamat email yang terdaftar akan berformat seperti uus@uus.com

5. Kemudian klik tab Local Domains ( tetap di kotak dialog Mercury Core Module). Pada area ini masukan nama domain dan host untuk server mail dengan mengklik tombol Add (lihat gambar 5). Setelah selesai klik OK.

6. Setelah konfigurasi modul utama, kemudian dilanjutkan konfigurasi User yang akan digunakan untuk mengakses server mail. Pada menu Configuration, pilih Manage Local User, maka akan tampil kotak dialog (seperti pada Gambar 6), untuk menambah user klik tombol add, kamudian masukan user-user yang akan dibuatkan account mailnya beserta password untuk mengaksesnya. (seperti Gambar7 ).

7. Setelah konfigurasi mail server selesai dilakukan dan mercury mail (sebagai server mail) diaktifkan, serta telah memiliki user yang memiliki account email kemudian dilanjutkan untuk Instalasi client mail.

Dalam hal ini instalasi client mail dilakukan dengan software squirrelmail versi 1.4.20. Langkahnya yaitu:

Extract software squirrelmail dan simpan di folder htdocs di web server (XAMPP). Sebagai contoh di C:\xampp\htdocs seperti pada gambar 8.

8. Selanjutnya buka file config_default.php di di direktori squirel mail, sebagai contoh 
C:\xampp\htdocs\squirrelmail-1.4.20\config\ config_default.php

9. Kemudian dilakukan perubahan pada baris-baris berikut:

10. Baris diatas menunjukan domain server sehingga nantinya setiap alamat email akan berformat seperti nama_email@uus.com, sesuaikan dengan seting ketika mengkonfigurasi mercuri core module (Gambar 4)

11. Berikutnya ubah baris berikut menjadi :

12. Pada baris diatas jika di set false, SquirrelMail akan menggunakan SMTP server setting, sedangkan jika di-set True SquirrelMail akan menggunakan setting yang telah didefinisikan oleh program yang lain. Untuk itu isi saja false, sehingga semuanya diatur oleh mail server.

13. Selanjutnya ubah baris berikut menjadi:

Sesuaikan dengan server, dimana letak direktori mercury mail berada.

14. Ubah juga baris berikut:

Sesuaikan dengan komputer yang digunakan, dimana letak data mail untuk mercury mail server yang dimiliki.

15. Terakhir tentukan letak direktori penyimpanan attachment, jika ada mail yang menggunakan attachment, untuk itu cari baris berikut dan edit sesuai keperluan anda :

16. Setelah selesai save as file tersebut menjadi config.php.

Untuk menguji hasil konfigurasi dapat dipanggil di browser dengan mengetikan http://localhost/mail atau jika akan mengakses dari komputer lain akses IP address dimana mail client terinstall, dan jika berhasil maka di browser akan tampak seperti gambar 9.

Setelah berhasil login (berdasarkan user dan password ketika mengkonfigurasi Manage Local User pada gambar 6 akan tampak pada gamber 10.

Kemudian dicoba dengan mengirim e-mail antar account. Sebagai contoh user anna@uus.com mengirim e-mail ke account sweetz@uus.com (seperti gambar 11).

Kemudian ketika account sweetz@uus.com dibuka akan tampil pesan dari anna@uus.com (seperti pada gambar 12).

..:: Kesimpulan ::..

Mail Server merupakan program yang berfungsi mendistribusikan file atau informasi sebagai respons atas permintaan yang dikirim via email, juga menawarkan solusi lengkap untuk semua kebutuhan sistem email yang berhubungan dengan pengguna yg dirancang dan dikembangkan untuk memenuhi persyaratan dari setiap ukuran organisasi serta membantu dalam melindungi jaringan perusahaan dari ancaman keamanan (seperti virus dan spam).

" Dikutip Dari Berbagai Sumber "

<!-- DEFAULT VARIABLES -->